FAQ | KULTURKONFERENZ RUHR 2024

Wann und wo findet die KULTURKONFERENZ Ruhr statt?

Die Veranstaltung findet am 19. September 2024 in der Lichtburg Essen statt.

Für einzelne Veranstaltungen im Rahmen der Konferenz ist - im Rahmen der allgemeinen Anmeldung - eine zusätzliche Reservierung möglich, da diese Sessions in kleineren Räumen stattfinden und die Teilnehmenden-Zahl beschränkt ist; diese Sessions finden ab 14:30 Uhr in verschiedenen Räumlichkeiten in der Lichtburg Essen statt.

Alle Sessions im Großen Saal sind für Konferenzteilnehmende jederzeit zugänglich.

Ist es möglich, dass ich nur an einzelnen Sessions / Programmteilen der Tagung teilnehme?

Die Konferenz ist als Tagesveranstaltung geplant. Auf Anfrage an kulturkonfrenz@rvr.ruhr prüfen wir individuell, ob eine Teilnahme an einzelnen Panels bzw. der Tagung möglich ist.

Können Tickets für die Veranstaltung käuflich erworben werden?

Es handelt sich um eine öffentliche Veranstaltung. Plätze für die Veranstaltung können kostenfrei unter kulturkonferenz@rvr.ruhr bis zum 12.09.2024 reserviert werden. Die Plätze für die Veranstaltung in der Lichtburg Essen sind begrenzt, sodass wir uns vorbehalten, die Gästeliste auch vor Ablauf der Rückmeldefrist zu schließen.

Ich habe eine Einladung erhalten. Wie melde ich mich für die Veranstaltung an?

In Ihrer Einladung finden Sie einen Anmeldelink zur Veranstaltung. Hier werden Sie gebeten, Ihre personenbezogenen Daten einzugeben und sich für die Sessions zu entscheiden. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine automatische Anmeldebestätigung.

Hier geht es zum Anmeldelink.

Bis wann kann ich mich für die Veranstaltung an- oder abmelden?

Rückmeldeschluss ist der 12.09.2024.

Ich habe vergessen mich vor Rückmeldeschluss anzumelden. Kann ich trotzdem kommen?

Wenn Sie vergessen haben, sich vor Rückmeldeschluss anzumelden, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an kulturkonferenz@rvr.ruhr. Sollten dann noch Kapazitäten vorhanden sein, können wir Ihre Anmeldung gerne noch berücksichtigen.

Ich kann leider nicht an der Veranstaltung teilnehmen. Muss ich dafür absagen?

Sagen sie bitte über den Link in Ihrer Einladung oder unter kulturkonferenz@rvr.ruhr ab. Da es nur eine begrenzte Platzkapazität gibt, ist uns diese Nachricht sehr wichtig, denn Platzkontingente können dann wieder freigegeben werden.

Ich habe abgesagt, möchte nun aber doch kommen. Kann ich meine Anmeldung noch einmal anpassen?

Sollten Sie eine bereits getätigte Zu- oder Absagen ändern wollen, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an kulturkonferenz@rvr.ruhr. Sofern das Platzkontingent zwischenzeitlich ausgeschöpft ist, ist eine Anmeldung leider nicht mehr möglich.

Ich bin verhindert, kann ich mein Ticket übertragen?

Sollten Sie verhindert sein und Ihr Ticket übertragen wollen, schreiben Sie uns bitte eine Mail an kulturkonferenz@rvr.ruhr.

Kann ich eine Begleitperson mitbringen?

Die Anmeldung gilt nur für die in der Anmeldung genannte Person. Interessierte Gäste können sich gerne eigenständig unter kulturkonferenz@rvr.ruhr zur Veranstaltung anmelden.

Für welches Alter ist die Kultur Konferenz geeignet? / Darf ich meine Kinder mitbringen?

Die Kulturkonferenz Ruhr richtet sich an Personen ab 16 Jahren.

Was passiert nach der VA mit meinen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden 28 Tage nach der Veranstaltung unwiderruflich gelöscht, es sei denn, Sie haben in der Anmeldung angegeben, dass Sie weiterhin Informationen rund um die Kulturkonferenz Ruhr erhalten möchten.

Wo kann ich mich akkreditieren?

Am Veranstaltungstag ab 9:00 Uhr an den Gästecountern in der Lichtburg Essen. Wir bitten alle Gäste, frühzeitig einzutreffen.

Ich verspäte mich – kann ich auch nach Beginn der Konferenz kommen?

Sollten Sie sich verspäten, werden Sie zu einem im Programmablauf geeigneten Zeitpunkt in den Veranstaltungssaal eingelassen.

Ist eine Umbuchung meines gewählten Sessions auch kurzfristig noch möglich?

Möchten Sie die Wahl der Session ändern, schreiben Sie bitte eine Mail an kulturkonferenz@rvr.ruhr. Sollten in dem gewünschten Panel noch Plätze vorhanden sein, nehmen wir gerne eine Umbuchung vor.

Gibt es eine Garderobe?

Ja, es gibt eine kostenfreie Garderobe. Wir bitten Sie, auf größere Taschen zu verzichten.

Gibt es einen Dolmetscherservice?

Die Kulturkonferenz Ruhr findet in deutscher Sprache statt. Einen Dolmetscherservice wird es nicht geben.

Ist ein kostenloses WLAN während der Veranstaltung verfügbar?

Ja, es gibt kostenfreies WLAN in der Lichtburg Essen.

Wie gelange ich mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Lichtburg?

Von Essen Hauptbahnhof aus fahren diverse Linien zur Lichtburg. 

Haltestelle: Hirschlandplatz / Rathhaus Essen

U-Bahn: Essen Hauptbahnhof , Rathaus Essen, Hirschlandplatz
Straßenbahn: Essen Hauptbahnhof , Rathaus Essen
Bus: Katernberger Markt (170, 173)
S-Bahn: Essen Hauptbahnhof
Nachtverkehr: Essen Hauptbahnhof

Zu Fuß ist die Lichtburg vom Hauptbahnhof Essen aus in ca. 10 Minuten erreichbar. 

Wie erreiche ich die Location mit dem PKW? Wo kann ich parken?

Adresse Lichtburg: Kettwiger Str. 36, 45127 Essen

Es gibt keine Parkplätze in der Nähe. Gerne können Sie die folgenden Parkhäuser nutzen (kostenpflichtig):

Parkhaus Akazienallee
www.parkenessen.com/index_AK.html
Parkhaus Kennedyplatz
www.parkenessen.com/index_CG.html
Parkhaus Gildehof
www.q-park.de/de-de/staedte/essen/gildehof/

Aus Gründen der Nachhaltigkeit und angesichts der Nähe zum Hauptbahnhof Essen empfehlen wir eine Anreise mit dem ÖPNV. 

Ist die Location barrierefrei?

Für die speziellen Bedürfnisse von gehbehinderten Menschen ist die Lichtburg mit der entsprechenden Einrichtung ausgestattet: Plätze für Rollstuhlfahrer sind im Saal vorhanden. Auch der zweite Saal, das „Sabu“, verfügt über einen Rollstuhlplatz. Um Auskunft oder Hilfestellung zu erhalten, können sich Besucherinnen und Besucher an das Personal vor Ort wenden.

Die Lichtburg ist ausgezeichnet mit dem „Signet Barrierefrei“ der Arbeitsgemeinschaft Selbsthilfe Behinderter in Essen e.V.

Sollten Sie einen Sitzplatz für einen Rollstuhl benötigen, so melden Sie sich bitte per Email unter kulturkonferenz@rvr.ruhr. Lassen Sie uns auch wissen, welche Veranstaltung Sie besuchen möchten.

Was muss ich machen, wenn ich in der Location etwas vergessen habe?

Bitte melden Sie sich unter: kulturkonferenz@rvr.ruhr oder nutzen Sie unsere Hotline: 032-221 80 99 43, welche werktags von 09:00 – 17:00 Uhr bis einschließlich 29. September 2024 geschaltet ist (Kosten pro Anruf entsprechend der geltenden Preise Ihres Anbieters). Wir helfen Ihnen gerne, verlorene Gegenstände wieder zu finden.

Wen kann ich bei Fragen erreichen?

Ab dem 26. August 2024 erreichen Sie die Service-Hotline werktags von 09:00 bis 17:00 Uhr, am Veranstaltungstag, dem 19. September 2024, von 07:00 bis 18:00 Uhr unter 032-221 80 99 43. (Kosten pro Anruf entsprechend der geltenden Preise Ihres Anbieters).

Alternativ können Sie auch eine E-Mail schreiben an: kulturkonferenz@rvr.ruhr
In der Regel beantworten wir Ihre Anfrage innerhalb von 3 Tagen, am Veranstaltungstag innerhalb von 30 Minuten.

Darf ich Fotos oder Videoaufnahmen machen?

Gern können Sie Bilder und kurze Sequenzen der Konferenz filmen. Ein Mitfilmen der einzelnen Veranstaltungen ist leider nicht gestattet.

Beachten Sie dabei bitte die gesetzlichen Regelungen (insbesondere Urheberrechte und das Recht am eigenen Bild).

Werden Fotos oder Videoaufnahmen vom Veranstalter gemacht?

Neben zahlreichen Pressevertreter*innen, die vor Ort sein werden, wird der Veranstalter eine Fotografin bereitstellen, die die Veranstaltung dokumentieren. Mit Zusage zur Veranstaltung willigen Sie ein, dass diese Aufnahmen vom Veranstalter zu Dokumentations- und Werbezwecken verwendet werden dürfen.

Gibt es einen Raucherbereich?

Das Rauchen ist in allen Innenräumen der Konferenz untersagt. Vor dem Theater und im Innenhof gibt es die Möglichkeit, zu rauchen.

Darf ich Speisen und Getränke mit in den Saal nehmen?

Das Mitnehmen von kalten Speisen und Getränken in den Veranstaltungssaal ist möglich.

Ich möchte gerne Feedback zur Veranstaltung geben. Wie kann ich das tun?

Wir freuen uns über ein Feedback zur Veranstaltung. Bitte schreiben Sie eine Mail an kulturkonferenz@rvr.ruhr