FAQ | 11. KULTURKONFERENZ RUHR 2023

Wann und wo findet die KULTURKONFERENZ Ruhr statt?

Die Veranstaltung findet am 24. November 2023 im Theater Oberhausen statt. Neben der Konferenz zum Thema „Resilient, relevant und nachhaltig - Impulse für Kulturinstitutionen in der Transformation“ ist es möglich, sich für eines von 4 Panels anzumelden, die ab 14:30 Uhr in verschiedenen Standorten rund um das Theater Oberhausen stattfinden.

Ist es möglich, dass ich nur an den Panels und/oder der Tagung teilnehme?

Die Konferenz ist als Tagesveranstaltung geplant. Auf Anfrage an kulturkonfrenz@rvr.ruhr prüfen wir individuell, ob eine Teilnahme an einzelnen Panels bzw. der Tagung möglich ist.

Können Tickets für die Veranstaltung käuflich erworben werden?

Es handelt sich um eine öffentliche Veranstaltung. Für die Konferenz kann man sich online unter: https://kulturkonferenz.rvr.ruhr/kulturkonferenz-ruhr-2023/anmeldung-2023/ anmelden. Die Plätze für die Veranstaltung im Theater Oberhausen – sowie für alle Panels – sind begrenzt, sodass wir uns vorbehalten, die Gästeliste auch vor Ablauf der Rückmeldefrist zu schließen.

Ich habe eine Einladung erhalten. Wie melde ich mich für die Veranstaltung an

In Ihrer Einladung finden Sie einen Anmeldelink zur Veranstaltung. Hier werden Sie gebeten Ihre personenbezogenen Daten einzugeben und sich für ein Panel zu entscheiden. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine automatische Anmeldebestätigung. Den Anmeldelink finden Sie auch unter: https://kulturkonferenz.rvr.ruhr/kulturkonferenz-ruhr-2023/anmeldung-2023/

Bis wann kann ich mich für die Veranstaltung an- oder abmelden?

Rückmeldeschluss ist der 17. November 2023.

Ich habe vergessen mich vor Rückmeldeschluss anzumelden. Kann ich trotzdem kommen?

Wenn Sie vergessen haben, sich vor Rückmeldeschluss anzumelden, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an kulturkonferenz@rvr.ruhr. Sollten dann noch Kapazitäten vorhanden sein, können wir Ihre Anmeldung gerne noch berücksichtigen.

Ich kann leider nicht an der Veranstaltung teilnehmen. Muss ich dafür absagen?

Sagen sie bitte über den Link in Ihrer Einladung oder unter kulturkonferenz@rvr.ruhr ab. Da es nur eine begrenzte Platzkapazität gibt, ist uns diese Nachricht sehr wichtig, denn Platzkontingente können dann wieder frei gegeben werden.

Ich habe abgesagt, möchte nun aber doch kommen. Kann ich meine Anmeldung noch einmal anpassen?

Sollten Sie eine bereits getätigte Zu- oder Absagen ändern wollen, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an kulturkonferenz@rvr.ruhr. Sofern das Platzkontingent zwischenzeitlich ausgeschöpft ist, ist eine Anmeldung leider nicht mehr möglich.

Ich bin verhindert, kann ich mein Ticket übertragen?

Sollten Sie verhindert sein und Ihr Ticket übertragen wollen, schreiben Sie uns bitte eine Mail an kulturkonferenz@rvr.ruhr.

Kann ich eine Begleitperson mitbringen?

Die Anmeldung gilt nur für Sie allein. Interessierte Gäste können sich gern eigenständig unter kulturkonferenz@rvr.ruhr zur Veranstaltung anmelden.

Für welches Alter ist die Kultur Konferenz geeignet? / Darf ich meine Kinder mitbringen?

Die Kulturkonferenz Ruhr  richtet sich an Personen ab 16 Jahren.

Was passiert nach der VA mit meinen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden 28 Tage nach der Veranstaltung unwiderruflich gelöscht, es sei denn, Sie haben in der Anmeldung angegeben, dass Sie weiterhin Informationen rund um die Kulturkonferenz Ruhr erhalten möchten.

Was benötige ich vor Ort um mich zu akkreditieren?

Um sich zu akkreditieren, nennen Sie an den Gästecountern einfach Ihren Namen. Dort erhalten Sie dann Ihr Namensschild zur Konferenz.

Wo kann ich mich akkreditieren?

Am Veranstaltungstag ab 9:00 Uhr an den Gästecountern im Theater Oberhausen. Wir bitten alle Gäste, frühzeitig einzutreffen.

Ich verspäte mich – kann ich auch nach Beginn der Konferenz kommen?

Sollten Sie sich verspäten, werden Sie zu einem im Programmablauf geeigneten Zeitpunkt in den Veranstaltungssaal eingelassen.

Wie lange dauert die Veranstaltung?

09:00 Uhr           Einlass

10:00 Uhr           Start des Konferenzprogramms

13:15 Uhr           Mittagspause

14:30 Uhr           Panels

Ab 17:00 Uhr     Abschluss und Ausklang

Zwischen welchen Panels kann ich am Nachmittag auswählen?

Panel 1 Die Kulturinstitution im gebauten Raum
Ort: Theater Oberhausen

Panel 2 Die Kulturinstitution als Arbeitsraum
Ort: kitev – Kultur im Tunnel e.V.

Panel 3 Die Kulturinstitution als erlebter Raum
Ort: Kino Lichtburg

Panel 4 Die Kulturinstitution als Teil der Stadtgesellschaft
Ort: Europahaus

Ist eine Umbuchung meines gewählten Panels auch kurzfristig noch möglich?

Möchten Sie die Wahl des Panels ändern, schreiben Sie bitte eine Mail an kulturkonferenz@rvr.ruhr. Sollten in dem gewünschten Panel noch Plätze vorhanden sein, nehmen wir gerne eine Umbuchung vor.

Gibt es eine Garderobe?

Ja, es gibt eine kostenfreie Garderobe. Wir bitten Sie, auf größere Taschen zu verzichten.

Gibt es feste Sitzplätze oder freie Platzwahl?

Während der gesamten Konferenz, also sowohl bei den Vorträgen als auch bei den Panels, gilt freie Platzwahl.

In welcher Sprache findet die Kultur Konferenz statt? Gibt es einen Dolmetscherservice?

Die Kulturkonferenz Ruhr  findet in deutscher Sprache statt. Einen Dolmetscherservice wird es nicht geben.

Wie gelange ich mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Theater Oberhausen?

https://theater-oberhausen.de/service/anfahrt/

Wie erreiche ich das Theater Oberhausen mit dem PKW?

https://theater-oberhausen.de/service/anfahrt/

Kann ich am Theater Oberhausen parken?

Es gibt kostenpflichtige Parkplätze um das Theater herum.

Ist die Location barrierefrei?

Das Theater ist in weiten Teilen für Menschen mit Mobilitätseinschränkung zugänglich. Um Auskunft oder Hilfestellung zu erhalten, können sich Besucherinnen und Besucher an das Personal vor Ort wenden.

Sollten Sie einen Sitzplatz für einen Rollstuhl benötigen, so melden Sie sich bitte per Email unter kulturkonferenz@rvr.ruhr. Lassen Sie uns auch wissen, welches Panel Sie besuchen möchten. Bitte beachten Sie, dass die Panels an verschieden Orten rund um das Theater Oberhausen stattfinden werden. Wir beraten und unterstützen Sie gerne individuell.

Was muss ich machen, wenn ich etwas im Theater Oberhausen vergessen habe?

Bitte melden Sie sich unter: kulturkonferenz@rvr.ruhr oder nutzen Sie unsere Hotline: 032-221 80 99 43, welche werktags von 09:00 – 17:00 Uhr bis einschließlich 01. Dezember 2023 geschaltet ist (Kosten pro Anruf entsprechend der geltenden Preise Ihres Anbieters). Wir helfen Ihnen gerne, verlorene Gegenstände wieder zu finden.

Wen kann ich bei Fragen erreichen?

Ab dem 30. Oktober 2023 erreichen Sie die Service-Hotline werktags von 09:00 bis 17:00 Uhr, am Veranstaltungstag, dem 24. November 2023, von 07:00 bis 18:00 Uhr unter 032-221 80 99 43.

(Kosten pro Anruf entsprechend der geltenden Preise Ihres Anbieters).

Alternativ können Sie auch eine E-Mail schreiben an: kulturkonferenz@rvr.ruhr
In der Regel beantworten wir Ihre Anfrage innerhalb von 3 Tagen, am Veranstaltungstag selbst innerhalb von 30 Minuten.

Darf ich Fotos oder Videoaufnahmen machen?

Gern können Sie Bilder und kurze Sequenzen der Konferenz filmen. Ein Mitfilmen der einzelnen Vorträge/Panels ist leider nicht gestattet.

Beachten Sie dabei bitte die gesetzlichen Regelungen (insbesondere Urheberrechte und das Recht am eigenen Bild).

Werden Fotos oder Videoaufnahmen vom Veranstalter gemacht?

Neben zahlreichen Pressevertretern, die vor Ort sein werden, wird der Veranstalter einen Fotografen bereitstellen, der die Veranstaltung dokumentiert. Mit Zusage zur Veranstaltung willigen Sie ein, dass diese Aufnahmen vom Veranstalter zu Dokumentations- und Werbezwecken verwendet werden dürfen.

Gibt es einen Raucherbereich?

Das Rauchen ist in allen Innenräumen der Konferenz untersagt. Vor dem Theater und im Innenhof gibt es die Möglichkeit, zu rauchen.

Darf ich Speisen und Getränke mit in den Saal nehmen?

Das Mitnehmen von Speisen und Getränken in den Veranstaltungssaal ist untersagt.

Darf ich mein Mobiltelefon im Saal benutzen?

Wir möchten alle Gäste bitten, Mobiltelefone lautlos zu stellen, bevor das Programm der Konferenz beginnt.

Ich möchte gerne Feedback zur Veranstaltung geben. Wie kann ich das tun?

Wir freuen uns über ein Feedback zur Veranstaltung. Bitte schreiben Sie eine Mail an kulturkonferenz@rvr.ruhr